NORMAS EDITORIALES E
INSTRUCCIONES PARA AUTORES
Folia Entomologica Mexicana (FEM,
ISSN-0430-8603) es una publicación especializada de la Sociedad Mexicana de
Entomología, A. C. (SME) con periodicidad fija (cuatrimestral), por lo que tres
números completan un volumen cada año. Publica trabajos de investigación
original e inéditos, síntesis o ensayos, notas científicas y revisiones de
libros que traten sobre cualquier aspecto de la Entomología, Acarología y
Aracnología en América, aunque también se aceptan trabajos comparativos con la
fauna de otras partes del mundo. Esporádicamente publica como suplementos trabajos
de investigación original como monografías o revisiones taxonómicas, que por su
extensión es imposible incluirlas en los números normales de la revista. Dichos
suplementos están sujetos a las mismas normas editoriales e instrucciones para
los autores que se presentan en las últimas páginas del último número de cada
año. Todo trabajo presentado para su publicación deberá ajustarse a las
siguientes normas e instrucciones para los autores:
1) FEM publica trabajos en
español, inglés y francés.
2) Los
manuscritos enviados a FEM para su posible publicación deben ser inéditos (no
publicados previamente en ninguna revista, excepto su resumen en algún
congreso). Dichos manuscritos no deben haber sido enviados para el mismo fin a otras
revistas con anticipación o simultáneamente.
3) El
manuscrito deberá estar acompañado por una carta de presentación que incluya la
dirección completa del autor con quién se sostendrá la correspondencia y su
dirección de correo electrónico, teléfono y fax. Si hay más de un autor, la
carta deberá estar firmada por todos los autores.
4) No
se aceptarán trabajos presentados por separado como pequeñas contribuciones o
notas numeradas que puedan integrarse como unidad.
5) La
precisión de la información en los manuscritos, incluyendo figuras, gráficos y
citas bibliográficas es responsabilidad completa del autor o de los
autores.
6) El Comité Editorial de FEM considerará la
presentación, contenido y estilo de cada manuscrito. De cubrir los requisitos
anteriores, será sometido a un sistema de arbitraje con dos especialistas en el
tema, quienes emitirán su opinión sobre la aceptación o rechazo del trabajo. En
caso de discrepancia por parte de los árbitros, se someterá a su revisión por
un tercer árbitro o por algún miembro del Comité Editorial de FEM. Su
aceptación estará basada tanto en el contenido científico como en la
presentación del material.
7)
Todo trabajo recibido por el Editor merecerá un acuse de recibo inmediato,
preferentemente por vía electrónica.
8) El
trabajo será rechazado si no cumple con las instrucciones para los autores
(véase abajo) o por sugerencia de los árbitros.
9) Los
trabajos que hayan sido rechazados no serán aceptados posteriormente por el
Comité Editorial de FEM.
10) El
orden de publicación se hará en función de las fechas de recepción y aceptación
de cada trabajo.
11)
Todo trabajo aceptado para publicación crea costos de derecho de página que
deberá ser liquidado en el tiempo recomendado por el Comité Editorial. Toda
página par al final del artículo, aun cuando esté en blanco, causa costo por
derecho de página.
12)
Los autores que envíen manuscritos deberán estar conscientes de que si éstos se
aceptan para su publicación, ceden el derecho de “Copyright” a FEM, incluyendo
el derecho de reproducirlos en cualquier forma y medio. La revista no rehúsa
cualquier solicitud razonable de reproducir alguna contribución para uso
educativo o científico.
13) La
cuota por derecho de página es mayor si los autores no son miembros de la
Sociedad Mexicana de Entomología, A. C.
Los manuscritos deberán enviarse al
Editor General de FEM en papel por triplicado, incluyendo copias de las
figuras, gráficas y cuadros, así como en un archivo electrónico en disco de
3.5" o CD, en procesador de texto (Word o Word Perfect) compatible con
IBM. Las figuras originales no deberán enviarse desde el principio, sino hasta
que el manuscrito haya sido aceptado para su publicación o cuando sea requerido
por el Comité Editorial de FEM.
El texto deberá presentarse en hojas
blancas tamaño carta (21.5 X 28 cm) con todos los márgenes de 3 cm y todas las
páginas numeradas consecutivamente, escrito con letra Times New Roman y a doble
espacio.
En caso de aceptación del manuscrito
para su publicación, entonces se requerirá el envío del documento corregido e
impreso (una sola copia en papel esta vez) y el archivo del mismo en diskette
de 3 ½ o CD en procesador de texto Word Perfect 9.0 ó en versiones anteriores
preferentemente, pero serán aceptados los trabajos en procesador de texto Word
2000 o de versiones anteriores, siempre compatibles con IBM. Evite utilizar
varios tipos de letra, versalitas, negritas-bold y códigos del procesador de
texto innecesarios. Junto se deberá enviar las figuras originales. Lo anterior
deberá estar acompañado por los dictámenes de los árbitros y las copias
anotadas por ellos de la primera versión del manuscrito.
Posteriormente, el autor corresponsal
recibirá la notificación de aceptación, el costo por concepto de derechos de página y las pruebas de galera para
que las revise minuciosamente, regresando las pruebas de galera junto con el
comprobante de pago dentro del plazo señalado en su oportunidad por el
Editor.
Artículos de investigación
original (en extenso)
Título y créditos del trabajo. En una hoja
independiente deberá presentar el título y créditos de autoría de su trabajo.
El título escrito con mayúsculas y si éste incluye nombres de géneros y
especies deberán presentarse en mayúsculas y con letra cursiva. Los títulos
deberán ser concisos y precisos y debe incluir los nombres de los taxa
superiores a los cuales pertenecen los artrópodos en cuestión, sea en el propio
texto o bien al final entre paréntesis, ej. (Diptera: Sciaridae).
Dos espacios debajo del título
presentar el (los) nombre (s) del (los) autor (es), uno después de otro según
el orden deseado, con letra en altas y bajas. En renglones subsecuentes, anotar
la institución a la cual pertenecen los autores, la dirección postal completa
y, de ser posible, de correo electrónico de cada uno de ellos, siempre y cuando
no sea la misma. Utilizar números para señalar la dirección laboral
correspondiente de cada autor en orden de aparición, esto es, 1, 2,
etc. No emplee llamadas para “notas al pie de página” para estos datos. Sugiera
un título corto que será empleado para la cornisa de página. Escríbalo en la
parte baja de esta página.
Resumen y Abstract o Résumé. Iniciando en otra
página vuelva a presentar el título del trabajo igual como lo escribió en la
página anterior, pero esta vez sin incluir los datos de los autores. Después
del título presente el resumen de su trabajo, iniciando con el título completo
del mismo. El resumen deberá ser conciso y claro, describiendo los resultados y
conclusiones más importantes de la investigación, por lo que se entiende deberá
ser proporcional al tamaño del trabajo, sin excederse de dos cuartillas. En
renglón aparte, presente de tres a ocho palabras clave.
El segundo resumen podrá presentarse
en inglés o francés, bajo las mismas características del primero, comenzando
con el título completo en el idioma que corresponda. Se recomienda que lo
redacten o revisen personas con pleno dominio de estos idiomas, preferiblemente
científicos.
Si el trabajo completo está escrito
en inglés o francés, el primer resumen deberá ser en el idioma utilizado y el
segundo en castellano.
Texto. Todo el texto deberá
escribirse con mayúsculas y minúsculas en el siguiente orden de presentación:
Introducción y/o Antecedentes, Material y Métodos, Resultados, Discusión,
Comentarios o Conclusiones, Agradecimientos y Literatura Citada. Las figuras,
gráficos y cuadros deben estar referidos en el texto. Al final del texto se
presentarán en hojas separadas los pies de figura en orden consecutivo, seguido
de las copias de las figuras, gráficos y cuadros, debidamente numerados para su
reconocimiento. Después de cada signo de puntuación deberá existir un solo
espacio. Las citas que aparecen en el texto son las únicas que deberán aparecer
en la sección de Literatura Citada y las referencias deberán estar completas.
En el texto, las citas pueden indicarse como Morón (1998) o (Morón, 1998) según
el contexto. En caso de dos autores se expresaría como Loera-Gallardo y Kokubu
(2001) o (Loera-Gallardo y Kokubu, 2001) según el contexto. En caso de tres o
más autores de una cita, esta deberá presentarse en el texto como Pérez et
al. (2001) o (Pérez et al., 2001) según el caso.
La Literatura Citada deberá
presentarse en orden alfabético y cronológico. Los autores deberán presentarse
en su totalidad (nunca “et al.”).
Se referirán los nombres completos de las revistas en cursivas, mientras que en
el caso de los libros se deberá destacar el título del mismo con cursivas. En
el caso de capítulos de libro, el título del libro se marcará con cursivas. Los
patrones de presentación de la Literatura Citada se ejemplifican a
continuación:
Artículo
científico:
Eckerlin,
R. P., and H. F. Painter. 2000. New records of fleas (Siphonaptera) from eastern
West Virginia. Proceedings of the Entomological Society of Washington,
102(4): 969-1009.
Libro:
Jaffe,
K., J. Lattke y E. Pérez. 1993. El mundo de las hormigas. Equinoccio
Ediciones. Universidad Simón Bolívar, Venezuela, 196 pp.
Capítulo
de libro:
Navarrete-Heredia,
J. L. y A. F. Newton. 1996. Staphylinidae (Coleoptera). pp. 369-380. In: J. E.
Llorente-Bousquets, A. N. García-Aldrete y E. González-Soriano (Eds.). Biodiversidad,
taxonomía y biogeografía de artrópodos de México: hacia una síntesis de su
conocimiento. Instituto de Biología, UNAM, México, D. F.
Nombres científicos. Sin excepción,
todos los nombres científicos de géneros y especies deberán estar escritos en
cursivas en el texto y atenderán las reglas de la última edición del Código
Internacional de Nomenclatura Zoológica. La primera vez que se mencione una
especie, el nombre científico deberá escribirse completo y debe estar
acompañado del autor y el año de descripción original, por ejemplo, Aedes
aegypti (Linnaeus, 1758) o Chrysocharis absentia Hansson, 1997.
Posteriormente podrá abreviarse el género y omitir el autor y año. Los géneros
no deberán abreviarse cuando se comience un párrafo, ej. “...de su biología. C.
absentia es un ...”, o en el caso de que se mencionen especies de dos
géneros cuya letra inicial sea la misma.
Artículos taxonómicos. Atenderán las
reglas de la última edición del Código Internacional de Nomenclatura Zoológica
y se seguirán las indicaciones expresadas arriba en “Nombres científicos”.
Además de ello, en el artículo deberán designarse claramente la localidad tipo
de la nueva especie descrita, los museos o colecciones depositarias de los
ejemplares tipo, la etimología del nombre propuesto y deberá discutirse o
comentarse claramente sus diferencias con los taxa relacionados ya descritos.
Unidades de Medición. Las
abreviaturas deberán escribirse con minúsculas y sin puntos. Los números del
uno al diez citados en el texto deberán escribirse con letra. Utilice el
sistema métrico decimal.
Figuras. Cuando el artículo
haya sido aceptado y se soliciten las ilustraciones, todas ellas se presentarán
por separado del texto y deberán ser de óptima calidad para permitir su reproducción
adecuada, en proporción a una hoja tamaño carta. Los números y letras incluidas
en las ilustraciones se integrarán con tipografía “Times New Roman, Helvética”
o sus equivalentes. Las figuras originales no deberán pegarse a cartoncillo
pero deben protegerse con un soporte que evite su deterioro al enviarlo;
deberán estar rotuladas en la parte trasera con el nombre del autor, número de
manuscrito (asignado por FEM), nombre abreviado del trabajo, número de figura
al que corresponde en el manuscrito y por una flecha cuya punta indique la
parte superior de la figura.
En el caso de láminas con varias
figuras, éstas deberán presentarse de tal forma que no se desperdicie espacio y
que en su conjunto formen una lámina balanceada. La numeración de cada figura
de una lámina debe ser consecutiva y con números arábigos, o bien con letra si
las láminas han sido numeradas con números arábigos, colocadas preferiblemente
en el ángulo inferior derecho.
Las fotografías deben estar
perfectamente enfocadas y bien contrastadas. Se pueden publicar fotografías a
color o en blanco y negro, pero solo si el autor cubre su costo. El precio por
página con fotografías será indicado al autor cuando se cotice con la imprenta.
Cuadros. Evite el término de
Tabla, por ser un anglicismo. Deben ser suplementarios y no duplicativos de la
información presentada en el texto. Se presentarán separados del texto y
estarán integrados con la misma tipografía que el texto. Deberán enviarse
listos para imprimirse como originales, como si se tratara de figuras. Por tal
motivo deberán ser procesados con impresora láser (al menos 600 dpi). Los
encabezados de los cuadros se enviarán por separado, en orden consecutivo junto
con los pies de figura al final del texto. Evite en lo posible los cuadros
apaisados y excesivamente grandes.
Las notas científicas o técnicas
deben ser breves y directas. Por tal razón no deberán exceder de dos páginas impresas
de la revista, lo que corresponde a no más de tres cuartillas siguiendo las
instrucciones de marginación y tamaño de letra indicados arriba. En este caso
no se incluye Resumen ni Abstract. En el margen superior derecho indicar
“Nota Científica”. Después del título se presentarán los datos de los autores
como ya ha sido indicado. Dos renglones abajo, seguirá el texto con la
información precisa, siguiendo el mismo proceso editorial que el indicado para
los trabajos de investigación original. En el texto deberá incluirse las
referencias de manera similar a como se ha indicado para los trabajos en
extenso. Al término del texto se presentará la lista de citas bibliográficas,
basándose en los mismos preceptos anteriormente indicados.
Solamente se aceptan recensiones de
libro. Pueden ser críticas o divulgativas. Su extensión debe ser similar a la
de Nota Científica o Técnica y debe incluir la cita completa del libro, el
texto y al final el nombre del comentarista y su institución. Este tipo de
contribución deberá cubrir las normas básicas generales de FEM y su
procesamiento será similar, excepto que en este caso no se envían a árbitros,
ajustándose solo a una revisión editorial de estilo por parte del Comité
Editorial de FEM. La publicación de este tipo de contribuciones obedecerá a la
existencia de espacio disponible y solo si no ha sido previamente publicado una
recensión del mismo libro.
Folia
Entomologica Mexicana (FEM, ISSN-0430-8603) is a journal of the Mexican
Entomology Society (Sociedad Mexicana de Entomología, A. C.), published
every four months, yielding three issues per volume per year. FEM also
publishes supplements of original research,
monographs, taxonomic revisions, etc. which may not be included in the
normal issues of the journal because of their length.. FEM publishes original
scientific research, review articles, brief communications, and book reviews on
all matters of Entomology, Acarology and Arachnology in the Americas.
Comparative faunistic works with fauna from other parts of the world are also
considered. All manuscripts submitted for publication should conform to the
following norms and instructions for submission:
Send three full printouts and the electronic
format (computer disk) of the paper to the FEM´s General Editor including
copies of figures (or photographs), graphics and tables. Do not include in this
initial submission the original art-work.
Papers must be typed, double spaced
(12 points Times New Roman or an equivalent font) throughout one side of (21.5
X 28.0 cm) white paper, allowing adequate margins (3 cm) on all sides. All
pages must be consecutively numbered.
Upon acceptance, authors are asked
to provide a print of the final version of the paper along with a 3 ½ computer
diskette (IBM compatible) with the text file preferably in Word Perfect for
Windows or Microsoft Word. Please avoid using different types of font (except
italics), as well as unnecessary text processor codes. Include the original
figures, and the copies of the previously version of the manuscript.
Authors will receive the acceptance
notice, the page cost charges and the gallery proofs for detailed revision.
Authors are obliged to return the page proofs along with the payment voucher in
the time set by for the Editor.
Original
scientific full papers
Paper title and credits. The top page should include
the title and the name of the author(s). The title should be written with
capital letters. Genera and species names are to be presented in capital
letters too and italicized. Titles should be brief and informative; provide (in
parenthesis) the names of the major taxa of the arthropods treated, e.g.
(Diptera: Sciaridae).
Type the name of the Author(s) two
lines below the title, one after the other following the proposed order, using
upper and lower case letters.
A line below, type the name of the
institution(s) to which each author belongs, as well as their complete
mail-address, and if possible, the e-mail addresses of all authors.
Use a consecutive number to denote
the working-addresses of each author in the order of appearance, that is: 1,
2, etc. Do not use the “foot note” option of your computer to
present these data.
Suggest a short running title to
appear at the header of the journal pages. Write it in the footer of this page.
Resumen and Abstract or Résumé.
In a new page, write the title of the paper followed by an abstract in Spanish
(if the paper is in Spanish). The abstract should be concise yet cover the main
results of the paper. Its body should be proportional to the paper size, but
should not exceed two pages. In a separate line below the abstract, write three
to eight key words.
The second abstract may be written in
English or French (if the paper is in Spanish). Begin it with the title in this
language. Follow the same characteristics of the first abstract. We strongly
advise authors with English, Spanish or French as foreign language to have
their manuscripts checked by someone with English, Spanish or French as first
language, preferably a scientist.
If the paper is in English or
French, the first abstract should be in the same language and the second in
Spanish.
Text. All the text proper
should be written using capital and small letters. The manuscript should be
arranged in the following order: Introduction and/or background, Materials and
methods, Results, Discussion, Comments or conclusions, Acknowledgments and
References. All figures, graphics and tables being included in the text must be
presented at the end of the manuscript. A numbered list with all the
illustrations labels should be followed by the figures, graphics and tables
adequately numbered with pencil in the back for their recognition.
Full stops should be followed by
only one space. References in the text should be the only ones presented in the
“Reference” section, and, of course, these should be complete. References in
the text are given as Morón (1998) or (Morón, 1998) according to their context.
References with two authors are given as Loera-Gallardo and Kokubu (2001) or
(Loera-Gallardo and Kokubu, 2001). In the case of references with three or more
authors, the text cite should be given as Cano-Ríos et al. (2001) or
(Cano-Ríos et al., 2001).
The “References” section at the end
of the pa-per should be presented in alphabetical and chronological order. All
authors of every paper quoted should be mentioned. The complete names of the
journals should be presented in italics. In the case of books, the title should
be emphasized with italics. In the case of book chapters, the book title should
be written in italics. “References” at the end of the paper should conform to
the following format:
Journal
article:
Eckerlin,
R. P., and H. F. Painter. 2000. New re-cords of fleas (Siphonaptera) from
eastern West Virginia. Proceedings of the Entomological Society of
Washington, 102(4): 969-1009.
Book
or Thesis:
Jaffe,
K., J. Lattke y E. Pérez. 1993. El mundo de las hormigas. Equinoccio
Ediciones. Universidad Simón Bolívar, Venezuela, 196 pp.
Chapter
in book:
Navarrete-Heredia,
J. L. y A. F. Newton. 1996. Staphylinidae (Coleoptera). pp. 369-380. In: J. E. Llorente-Bousquets, A. N. García-Aldrete y E. González-Soriano
(eds.). Biodiversidad, taxonomía y biogeografía de artrópodos de México:
hacia una sínstesis de su conocimiento. Instituto de Biología, UNAM,
México, D. F.
Scientific names. All scientific names of genera and species should be
italicized in the text and must be in absolute agreement with the last edition
of the International Code of Zoological Nomenclature. The first time a species
is mentioned, the scientific name should be written completely and should be
accompanied by the author and the year of the original description, v. gr.,
Aedes aegypti (Linnaeus, 1758) or Chrysocharis absentia Hansson,
1997. Later, the name could be presented with the genus abbreviated and miss
out the author and year of description. The genus name should not be
abbreviated at the beginning of a paragraph or when species belong to different
genera whose names begin with the same first letter.
Taxonomic papers. These
papers must con-form to the requirements of the last edition of the
International Code of Zoological Nomenclature (ICZN) and should follow the
recommendations for scientific names presented above. In addition, type
specimens must be designated for new species described, major type depositories
must be cited, and the new taxa must be clearly differentiated from existing
taxa by means of keys or differential diagnosis. The type-locality of the new
species described, and the etymology of the proposed name, should be indicated.
Measuring units.
Abbreviations should be written with small letters and without point. Numbers
from one to ten cited in the text should be spelled out, and numerals must be
used for greater. Please use the metric unit system.
Figures. Once the paper has
been accepted, and illustrations asked for, all of them should be sent apart
from the text. All illustrations must be of good quality to allow adequate
reproduction, and should be proportional to the paper size. Numbers and letters
included in the figures should be integrated with Helvetic typography or their
equivalents. All original figures should not be mounted, but well protected
with a rigid support to avoid damage, and should be identified in the back with
the author´s name, manuscript number (assigned by the Editorial Board of FEM
since the first reception of the manuscript), the abbreviated title of the paper,
and with an arrow showing the upper part of the figure.
In the case of plates with several
figures, all of them should be presented avoiding unnecessary empty spaces, and
should conform a well-balanced plate. Each figure in the plate should be numbered
consecutively, with Arabic numerals or letters, preferably marked in the lower
right corner.
Photographs should be well focused
and with strong contrast. Color and white & black photographs are accepted,
but authors will be requested to cover extra cost. The editor will indicate the
cost to the authors.
Tables. The table contents
should be supplementary to information presented in the text. Tables should be
presented apart from the text using the same typography of text and figures.
They should be sent ready to be printed as originals, just as figures. For that
reason they should be laser printed. The heading of tables should be sent apart
at the end of the text, in consecutive order along with the figure captions.
Avoid landscape presentations.
Scientific
or technical notes (Short communications)
Short communications should be
direct and brief. For that reason, a note should not exceed two printed pages
of the journal, which corresponds to no more than four written pages following
the instructions for margins, line space, and letter size indicated above. In
this case abstracts are not necessary. Please indicate in the upper right
corner of the first page whether the manuscript is a “ Scientific note”.
After the title, the text should be
presented with sound information, according to the same editorial requirements
indicated for full size papers, including the references that should be cited
in the text and presented completely cited at the end as was indicated for the
original scientific full papers.
The name(s) of author(s),
institution(s) and mailing address(es) should be presented in a separate front
page as indicated for full papers (see above).
Book
reviews
Only book reviews will be accepted.
They may be critical or for diffusion. The extension of the manuscript should
be similar to that indicated for “scientific or technical note” (see above) and
should include the complete reference of the book as its title, the text
proper, and the name of the commentator and the institution he belongs to at
the end of the text. This type of manuscript should cover the basic norms and
author instructions of FEM, and the editorial process is similar, except that
in this case there are no referees, just adjusting to an editorial revision of
style by the Editorial Board of FEM. The publication of “Books reviews” will be
in accordance to the availability of space and only if a review of the same
book has not been previously published by FEM.