Lineamientos de política editorial para la admisión y permanencia de las revistas científicas en el acervo Redalyc

I. Procedimientos de operación del Sistema de Información Científica Redalyc

Mecanismos de inclusión

El factor primordial que determina la inclusión de algún título en el acervo Redalyc es que su contenido sea prioritariamente científico y que recurra a alguna forma de dictamen académico (peer review).

Redalyc sólo integra los fascículos completos disponibles de las revistas de su acervo, en razón de ello no es posible incorporar documentos o artículos en lo particular si éstos no forman parte de la edición de alguna revista del acervo.

Cobertura temática

El Sistema de Información Científica Redalyc Redalyc está conformado por revistas de carácter académico editadas en forma impresa y/o electrónica. Su cobertura temática está abierta a las más diversas disciplinas científicas, tanto de las áreas naturales y exactas, como de las sociales y humanas.

Cobertura regional

Serán susceptibles de ser integradas al acervo Redalyc todas aquellas revistas académicas que hayan sido publicadas en cualquier país de América Latina, el Caribe, España y Portugal. De igual forma, Redalyc podrá incorporar revistas editadas en algún otro país, siempre y cuando su temática verse sobre alguna problemática relacionada con Iberoamérica, a estas publicaciones se les agrupará bajo el rubro: Latinoamericanistas.

Cobertura cronológica

Redalyc incorpora revistas editadas a partir del año 2000, dándose preferencia al procesamiento de los materiales más recientes para contribuir a la construcción de una base de datos actualizada. Sin embargo, cuando se trate de colecciones especiales, como es el caso la incorporación de materiales de proyectos específicos, se integrarán acervos completos en la medida en que cada una de las revistas remita el material electrónico y cuenta con la disponibilidad de realizar la actualización Redalyc.

Cobertura idiomática

Redalyc difundirá los contenidos a texto completo de las revistas de su acervo en el idioma original en el que sean publicados. Por su parte, la interfaz propia del Sistema de Infomación Científica Redalyc se difundirá en idioma Español y se evaluará la posibiliad de ofrecerá en Inglés y Portugués.

Vigencia de la indización y permanencia

A partir de abril del 2008, toda revista que ingrese por primera ocasión al Sistema de Información Científica Redalyc o bien que, habiendo ingresado previo a esa fecha, logre acreditar el proceso de evaluación de desempeño y permanencia le será otorgada una constancia de indización, misma que tendrá una vigencia de tres años a partir de su expedición. Para lograr la permanencia en la base de datos una vez que dicha constancia haya expirado, será responsabilidad de cada editor someter su publicación nuevamente al proceso de evaluación de desempeño y permanencia.

Si algún editor estuviera inconforme con los resultados, gozará de un periodo de 15 días para solicitar por escrito a Redalyc el recurso de revisión correspondiente y se comprometerá a entregar la información que respalde dicha petición.

Revistas suspendidas

Serán consideradas como revistas suspendidas aquellas publicaciones seridas que, por diversas razones, han dejado de editarse temporal o definitivamente. También serán consideradas dentro de esta categoría las revistas que han cambiado de nombre y que, por lo mismo, tienen un ISSN diferente del que se registró originalmente en la base de datos.

Asimismo, el Sistema de Información Científica Redalyc se reserva el derecho de considerar como suspendidas a las revistas que presentan retrazos sistemáticos en su periodicidad -de más de un año- así como a aquellas que recurren constantemente a la edición de números dobles. En ambos casos, para reingresar una publicación suspendida al acervo Redalyc, será preciso postularla nuevamente para su evaluación.

Se notificará oportunamente al editor acerca del cambio de estatus de su revista, cuyo acervo permanecerá disponible a través del Sistema de Información Científica Redalyc, con una nota acerca de su suspensión.

Revistas descartadas

Aquellas revistas que -a partir de la reevaluación realizada a los tres años de su inclusión- no ofrezcan evidencias de continuar cumpliendo con todos y cada uno de los criterios mínimos básicos de la metodología Redalyc 2008; así como las que -de forma sistemática- hubieran editado menos de 75% de contenido científico en los últimos tres años, serán descartadas del acervo Redalyc, previa notificación al editor responsable.

Asimismo, podrán ser descartadas las revistas que, a juicio del comité científico, no reúnan las características de alta calidad para permanecer el acervo.

Las publicaciones descartadas, serán dadas de baja del acervo, por lo que sus contenidos no estarán disponibles a través del Sistema de Información Científica Redalyc. Para reingresar una publicación descartada al acervo Redalyc, será preciso postularla nuevamente para su evaluación.

Revistas dadas de baja

Serán dadas de baja del acervo Redalyc las revistas que hayan sido descartadas, así como también aquellas que -por diversas razones- decidan separarse del Sistema de Información.