Lineamientos de política editorial para la admisión y permanencia de las revistas científicas en el acervo Redalyc

II. Políticas de inclusión del Sistema de Información Científica Redalyc

Dado que el Sistema de Información Científica Redalyc Redalyc opera bajo los parámetros internacionalmente establecidos por el movimiento de "acceso abierto" (open access), todas las revistas interesadas en ser integradas al acervo deberán otorgar los permisos necesarios para que los textos completos se difundan vía electrónica sin costo para el usuario final.

En caso que los editores decidan reservarse un embargo al acceso abierto de sus materiales, el caso deberá ser analizado por los integrantes del Comité Científico de Redalyc, quienes podrán aprobar o rechazar la propuesta y nunca será mayor a un año. En este caso, los editores estarán conscientes que ello les limita a participar en acuerdos establecidos por Redalyc con otras bases de datos y sistemas de indización que sólo integran en su acervo revistas actualizadas (tal es el caso del Directory of Open Access Jornals -doaj).

Dado que Redalyc integra en su acervo revistas en lo general y no artículos ni documentos en lo particular, los autores interesados en difundir algún material deberán dirigirse a los editores de cada una de las revistas y apegarse a los lineamientos de política editorial por ellas definidos.

Etapas en la inclusión de revistas del acervo Redalyc

Desde su surgimiento, uno de los principales objetivos de Redalyc ha sido desarrollar mecanismos que contribuyan a fortalecer la producción académica generada en y sobre Iberoamérica, los procedimientos de inclusión se han desarrollado en etapas que responden a la dinámica propia de las publicaciones periódicas.

• Primera etapa: 2003-2005. El principal reto al que se enfrentaba la producción científica de Iberoamérica se relacionaba fundamentalmente con la falta de difusión, debido a dos aspectos: a) no cumplían con los requisitos para formar parte de las bases de datos de contenido científico y, b) su distribución se restringía a los ámbitos locales no alcanzaban una consolidación internacional. Por ello, se decidió integrar el acervo con aquellas publicaciones que cumplieran, al menos, con los parámetros de evaluación establecidos por el Catálogo Latindex (véase www.unam.latindex.mx). De esta forma, entre 2003 y 2005 se logró integrar alrededor de 200 revistas al acervo, mismas que se vieron beneficiadas de las ventajas de visibilidad ofrecida por una hemeroteca electrónica especializada y de cobertura internacional. Es necesario puntualizar que a pesar de que los criterios adoptados en esta etapa fueron los del Catálogo Latindex, la evaluación de las revistas era realizada por Redalyc.
• Segunda etapa: 2005-2007. Una vez que fue posible integrar una base de datos relativamente sólida, se advirtió la necesidad de establecer criterios de inclusión que permitieran conformar un acervo exclusivamente académico. En razón de ello, si bien se continuaron considerando los elementos de evaluación del Catalogo Latindex se restringió el acceso solamente a aquellas revistas que cumplieran con los dos parámetros fundamentales en todo trabajo académico: un contenido prioritariamente científico y que recurrieran a algún mecanismo de dictamen académico (peer review). Con esta forma de trabajo, se logró integrar una base de datos de contenido científico con más de 150 revistas editadas en y sobre Iberoamérica.
• Tercera etapa: 2008. Una vez que ha sido posible advertir signos de franca mejoría en la calidad de las revistas académicas de la región, y que se ha colaborado en la profesionalización del trabajo de los editores, a partir del 2008 Redalyc inició una nueva etapa de trabajo a partir de la definición de nuevos criterios, políticas y procedimientos para la admisión, clasificación y permanencia de las revistas científicas de su acervo. A partir de abril del 2008, gracias a la integración del Comité Científico Redalyc¹, los lineamientos de la política editorial se han afianzado dando pasos firmes hacia la consolidación de un acervo de alta calidad científica internacional gracias a la conformación de la Metodología Redalyc para la Valoración de Revistas.

1 _{El Comité Científico Redalyc está integrado por académicos de reconocido prestigio internacional, expertos en diversos campos del conocimiento -tanto en el ámbito de las ciencias naturales y exactas, como en las sociales y humanidades- y con amplia experiencia editorial. Este cuerpo colegiado tiene la función de respaldar los lineamientos de evaluación a los que serán sujetas las revistas y otorgar su aval académico en la incorporación o rechazo de alguna publicación al acervo Redalyc.}

Metodología Redalyc 2008

La Metodología usada desde el 2008 hasta la actualidad, se conforma de tres módulos:

Módulo A. Criterios básicos de admisión. Doce criterios que de forma obligatoria deben ser cubiertos por todas y cada una de las revistas interesadas en ser incluidas en el acervo Redalyc. Si una revista no acredita satisfactoriamente estos criterios, el proceso de evaluación se suspende en esta etapa y la revista se considera postergada para su posterior evaluación, cuando mejore sus procesos editoriales, para lo cual deberá iniciar nuevamente su postulación desde la primera etapa.

Módulo B. Criterios generales de calidad editorial. Si la revista acredita satisfactoriamente los criterios del módulo A, se procede a analizar los veintisiete criterios vinculados con la calidad de los procesos editoriales.

Módulo C. Criterios editoriales. Posterior a ello, se analizan ocho criterios cualitativos con la finalidad de identificar prácticas editoriales de las revistas. Los criterios de este módulo no tienen puntaje, por lo que si bien no se consideran dentro del proceso de evaluación para la incorporación de una revista, su cumplimiento es fundamental para la consolidación de todo órgano científico de difusión.

Para que una revista sea incluida en el acervo Redalyc deberá cumplir, al menos, 82% de los 39 criterios establecidos en los módulos A y B. Tomando en consideración que los 12 criterios del módulo A son obligatorios.

La Metodología Redalyc de Valoración de Revistas puede ser consultada en extenso en la sección "Postulación de Revistas" del portal Redalyc (www.redalyc.org), en la misma sección se pueden consultar y descargar el Formato de Postulación y el Acuerdo de Buena Voluntad (requisitos indispensables para la postulación) además de una Guía de postulación y documentos de apoyo: Manual de Postulación, Guía de Apoyo.